veröffentlicht am 26. August 2025
Sehr geehrte Eltern und Erziehungsberechtigte,
liebe volljährige Schüler:innen,
wir haben unser Verfahren zur Krankmeldung / Beurlaubung umgestellt. Danke, dass Sie und ihr das neue System so gut annehmen/annehmt.
Jede Neuerung bringt einige Eigenheiten und Besonderheiten mit sich. Daher geben wir folgende Regelungen und Hinweise bekannt, um Sie und euch dabei zu unterstützen, „Krankmeldungen" und „Beurlaubungen" korrekt im neuen Modul „Abwesenheiten" in IServ einzutragen. Wir bitten um Ihre und eure Kenntnisnahme und unbedingte Einhaltung.
Bei Fragen steht Ihnen und euch Herr Voigt gerne zur Verfügung.
Vielen Dank.
Silvia Warns (Schulleiterin)
Bitte nutzen Sie / Bitte nutzt den Reiter „Krankmeldung" im Modul „Abwesenheiten", um eine Krankmeldung für einen oder mehrere ganze Schultage (!) einzureichen.
Eine „Krankmeldung" wird in der Statistik immer als ganzer Schultag (!) gewertet. Eine Krankmeldung ist daher nicht geeignet, um einzelne Fehlstunden (z.B. für einen Arzttermin in der 1./2. Schulstunde) zu melden. Bitte verwenden Sie / verwendet dafür den „Beurlaubungsantrag".
Eine „Krankmeldung" ist grundsätzlich bis 9:00 Uhr vormittags vorzunehmen.
„Meldepflichtige Krankmeldung" können Sie / könnt ihr im Regelfall ignorieren.
Bitte nutzen Sie / Bitte nutzt den Reiter „Beurlaubung" im Modul „Abwesenheiten", um eine Abwesenheit für einzelne Stunden an einem Tag zu beantragen. Dies kann z.B. für einen Arzttermin (Facharzttermin) sein oder einen anderen wichtigen Termin.
Bitte nutzen Sie / nutzt für einzelne Fehlstunden nicht (!) den Reiter „Krankmeldungen", da ansonsten eine einzelne Fehlstunde als ganzer Fehltag (!) in der Statistik geführt wird.
Bitte nutzen Sie / Bitte nutzt den Reiter „Beurlaubungsantrag" im Modul „Abwesenheiten", um eine Beurlaubung für einen Schultag (Hinweis zu mehrtägigen Beurlaubungen unten) zu beantragen. Eine Beurlaubung ist nur aus wichtigen Gründen möglich.
Diese können z.B. sein
- Kur aufgrund ärztlicher Empfehlung
- Bedeutender familiärer Anlass
- Teilnahme an überregionalen Veranstaltungen wir Sportfesten, kirchlichen Veranstaltungen o. Ä.
Bitte reichen Sie / reicht eine geeignete Bescheinigung mit Ihrem / eurem Antrag ein.
Eine mehrtägige Beurlaubung muss bei der Schulleitung im Voraus schriftlich mit dem folgenden Formular beantragt werden: Formular
Wenn Schüler:innen im Laufe des Schultages erkranken und ungeplant vorzeitig den Unterricht nach Hause verlassen müssen, dann wird über das Sekretariat Kontakt zu den Eltern / Erziehungsberechtigten aufgenommen.
Das Sekretariat übernimmt im nächsten Schritt auch den Vermerk im System. Sie als Eltern bzw. ihr als volljährige Schüler:innen müsst nicht weiter tätig werden.